الخطوة الأولى
.انقر قائمة الطلاب من القائمة الجانبية
.ثم يتم إختيار ملخص الغيابات
يتم اختيار تاريخ بدء التقرير
يتم اختيار تاريخ انتهاء التقرير
يتم اختيار نوع الغياب
ابدء البحث
يتم النقر هنا لإختيار جميع الطلاب
و من ثم قم بتصدير الملف على ملف إكسل
الخطوة الثانية
.اختر قالب للرسالة التى تريد إرسالها لأولياء الأمور
.القالب يجب أولاً أن يقوم بإضافته مدير النظام
.إذاً إذا لم تجد القالب أطلب من مدير النظام إضافته
.اختر هذا الخير لإرسال رسالة لطلاب محددين
.اختر هذا الخير لإرسال رسالة لطلاب محددين
.تستطيع اختيار ارسال الرسالة لأولياء أمور طلاب محددين
.اضغط ارسل لإرسال الرسالة
.لإرسال خطاب غياب بإختيار قالب للخطاب
.ملاحظة: خطاب الغياب يجب أن يقوم مدير النظام بإضافته أولاً
.قم بإختيار تاريخ البداية لسلسلة الغيابات
.قم بإختيار تاريخ النهاية لسلسلة الغيابات
. اختر بداية عدد الغياب و المقصود هنا هو بداية نطاق أعداد غيابات الطلاب
. اختر بداية عدد الغياب و المقصود هنا هو نهاية نطاق أعداد غيابات الطلاب
:اختر التصفية لإختيار نطاق الطلاب الذين سيتم إرسال لهم هذا الخطاب
.الطلاب الموجودين فى مرحلة محددة -
.الطلاب الموجوين فى صف محدد -
.الطلاب الموجودين فى فصل محدد -
.قم ببدء البحث بعد تحديد معايير البحث
.تستطيع اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الأعذار أم لا